小公司财务发工资应该如何实现自动化？

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思考小公司财务发工资应该如何自动化。貌似单纯 excel 还不行。

可能可以自动处理的 根据每个员工的工资基数（基本是固定值）、考勤情况（ excel 好像不能自动获取）、每月 kpi （各员工的主管填写，excel 好像不能自动获取）计算出该月员工的工资，然后发邮件（ excel 好像可以自动发送）通知给该员工。

需要手动人工参与的 银行转账发放工资。

大家有什么好的办法，貌似只用 excel 确实不行？

Supplement 1 · Feb 10, 2018

如果不考虑 UI 交互，作为程序员，小公司不考虑 kpi，以 excel 文本作为输入输出，其实用 Python、PHP 这种语言写一个简单的脚本，就可以解决问题。

输入 2 个 excel 文件：

每个员工的工资基数（员工工资基数.xlsx ）
由人事提供每个员工当月的考勤天数的 excel 文档（人事-考勤.xlsx ）

脚本处理计算后，就导出员工工资.xlsx 文件，以及发送 email 通知员工。

ps, 如果引入 kpi，就得搞个 web 表单页面让每个主管给他下属填写 kpi （这里要引入个简单的员工 kpi 管理系统，会稍微麻烦点，应该就 2 个数据库表，一个员工数据库表，以及每个员工某月 kpi 值表，自己开发的话大概要几天搞定前后端，这个不知道有没有开源的可以用），然后能够导出该月员工 kpi.xlsx 文件

EXCEL

工资

员工

自动化

30 replies • 2018-02-12 08:30:38 +08:00

twor

Feb 10, 2018

智能合约，哈哈

mokeyjay

Feb 10, 2018

excel 哪有那么厉害……要么纯手动，要么就得开发一套工具了

hlwjia

Feb 10, 2018

这个自动化不是特别好做，工资结构挺复杂的。

另外就是，有没有必要去自动化

chinvo

Feb 10, 2018

问银行要接入企业银行平台，交够银子，银行会给你部署服务器和专线 /虚拟专线。

然后就可以开发 OA 去对接了。

missdeer

Feb 10, 2018

工资结构挺复杂的+1

kslr

Feb 10, 2018

知人

lihongjie0209

Feb 10, 2018

你们需要一个系统

Event

Feb 10, 2018

需要手动人工参与的银行转账发放工资。

可以省略哦银联有代付接口

Event

Feb 10, 2018

@Event 打错不是省略是可以自动化

des

Feb 10, 2018 via Android

工资也就一月发一次嘛。
工资结构挺复杂的+1

Quaintjade

Feb 10, 2018 via Android

Excel 只能算算一般公司的工资，顶多生成工资单（可以配合 Word ）。
加钱是王道，对小公司最现实的方案是买个现成的人事系统。钱多的搞个数据库开发下或者搞个小的 BI 系统。钱很多的才能考虑对接银行，但那应该不算小公司了。

rayray314

Feb 10, 2018

EXCEL 跟你们有仇吗那么喜欢黑 EXCEL，只能说你对 EXCEL 高阶应用一无所知。

coffeSlider

Feb 10, 2018 via Android

小公司还有 KPI 啊

zjsxwc

Feb 10, 2018

@coffeSlider

应该有吧，kpi 用不用是另一回事，大不了默认值 1 就好了

blueshark

Feb 10, 2018

一般是银行给个标准的 excel 模板，然后这边安装姓名、银行卡号、工资填完给银行发过去，银行自动从公司账户上分发

spolarbear

Feb 10, 2018

考勤、绩效，这两个可以用 excel 填写，固定一套格式，再做一个汇总的 excel，里面读各人的考勤绩效评分表格。

tomczhen

Feb 10, 2018

Excel 可以添加外部数据源，跨表、跨 Excel 文件也是可以的，另外巨硬有一套完整的解决方案—— SharePoint，可以实现基于 Excel 的数据采集和处理。

银行这块，是有支持通过标准格式的 Excel 文件批量操作发工资的。

小公司最大的问题是很多地方并非完全符合规定，避税什么的是常事，另外规模大小和频次也决定了这事注定吃力不讨好。

如果楼主只是想泡妹子的话，建议直接写个脚本处理指定目录 Excel 文件汇总生成要的结果保存成 Excel 就好。